Was kostet eine Sachbezugskarte wirklich? Gebührenmodelle im Überblick

„Ab 0 € Grundgebühr" – mit solchen Versprechen werben viele Anbieter. Die ehrliche Antwort auf die Kostenfrage ist differenzierter, denn die Preismodelle setzen an unterschiedlichen Stellen an. Wer nur auf eine Zahl schaut, vergleicht Äpfel mit Birnen.

Die vier Gebühren-Bausteine

• Einrichtung (einmalig): 0 bis ca. 100 € pro Unternehmen, teils zusätzlich pro Karte. Oft verhandelbar oder in Aktionen erlassen.
• Monatsgebühr pro Karte: der wichtigste Posten – üblich sind etwa 1 bis 3 € je Mitarbeiter und Monat, teils gestaffelt nach Teamgröße.
• Ladegebühren: manche Anbieter berechnen pro Aufladung einen Fixbetrag oder Prozentsatz – bei monatlicher Ladung summiert sich das.
• Nebenkosten: Ersatzkarten, Inaktivitätsgebühren, Express-Versand, Premium-Support. Selten entscheidend, aber ärgerlich, wenn überraschend.

Beispielrechnung: 10 und 50 Mitarbeiter

Bei 10 Mitarbeitern und voller 50-€-Ladung fließen 500 € Sachbezug im Monat. Je nach Anbieter kommen 10 bis 40 € Gebühren dazu – die Nebenkosten machen hier also 2 bis 8 % aus. Bei 50 Mitarbeitern (2.500 € Ladevolumen) verbessern Staffelpreise die Quote meist auf 1,5 bis 5 %. Faustregel: Liegt die Gesamtkostenquote über 8 %, lohnt der Anbieterwechsel fast immer.

Worauf Sie beim Vergleich achten sollten

• Gesamtkosten pro Mitarbeiter und Jahr rechnen – nicht die Grundgebühr vergleichen.
• Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist: Monatlich kündbar schlägt den Zwei-Jahres-Vertrag mit Rabatt, wenn sich Ihr Team verändert.
• Staffelgrenzen: Manche Preise springen bei 10, 25 oder 50 Karten – knapp unter einer Staffel lohnt das Nachverhandeln.
• Inklusivleistungen: Monatsreports für die Lohnbuchhaltung und Support gehören zum Preis – nicht ins Zusatzpaket.

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